در روزهای ۲۸ و ۲۹ بهمن ماه، در ساختمان نمایندگی انجمن کوه نوردان ایران در شهر یزدبرگزارشد . این محل، گردهمایی تعدادی از اعضای انجمن از شهرهای تهران ، بروجرد، یزد، آمل، و همدان ، برای هم اندیشی در زمینه ی چگونگی فعالیت دفاتر نمایندگی بود .
در این همایش"دستورالعمل نحوه تاسیس و فعالیت شعب و دفاتر نمایندگی تشکل های مردم نهاد" مصوب وزارت کشور و "آیین نامه ی دفترهای نمایندگی و شعب انجمن کوه نوردان ایران " مورد بحث وبررسی قرار گرفت . حاضرین، نظرات خود را در زمینه ی تطبیق فعالیت نمایندگی های انجمن با دستورالعمل وزارت کشور ارایه دادند؛ چند تن از حاضران پیشنهاد دادند که نمایندگی ها به عنوان "شعبه" فعالیت کنند تا امکان و اختیارات گسترده تری داشته باشند.
با توجه به ماده ی ۴ اساسنامه ی انجمن که در آن آمده است. "انجمن می تواند در دیگر نقاط کشور شعبه، یا در خارج از کشور دفتر نمایندگی دایر نماید" و با عنایت به این که تا کنون هم نمایندگی های انجمن در چار چوب اساسنامه ، بیشترین اختیار را برای انجام فعالیت هایشان داشته اند، قرار شد که نمایندگی های انجمن در خواست تاسیس شعبه را به فرمانداری های مربوطه ارایه دهند و پس از انجام و تکمیل روند ثبت، در مورد جزییات دیگر "مانند نحوه ی صدور کارت عضویت، چگونگی دریافت حق عضویت و .... " بحث و تصمیم گیری شود.
هیات مدیره ی انجمن ، از همه ی اعضایی که از راه های دور و نزدیک خود را به این نشست رساندند و از نمایندگی انجمن در یزد بخاطر میزبانی دوستانه تقدیر و تشکر می کند.
منبع : روابط عمومی انجمن کوهنوردان ایران