بالاخره انتظار به پایان رسید و روز عید فطر زمان همایش سراسری صعود قلم فرا رسید.از نوروز 93 که تبریز و ساوالان برای نهمین صعودقلم انتخاب شده بود, برنامه ریزی برای آن آغاز شد و افراد متعددی برای کارهای مختلف در نظر گرفته شد, چندین جلسه هماهنگی انجام شد و هر کسی برای کاری گمارده شد. سعی داشتیم بهترین برنامه را برای این همایش داشته باشیم, با یک نظر سنجی متوجه شدیم که با توجه به تعطیلی 4 روزه , همه گروهها و اکثر دوستان برای آن روزها برنامه ریزی کرده اند و برای اینکه راه رو برا وبلاگ نویسان محترم برای شرکت در صعود قلم هموار سازیم , تصمیم گرفتیم که حضور مهمان رو در برنامه آزاد بگذاریم منوط به اینکه خود وبلاگ نویس در همایش حضور داشته باشد و مسئولیت اخلاقی مهمان خودش رو عهده دار شود.
این گزارش در سه مرحله تقدیم حضورتان میگردد تا در جریان جزئیات و افدامات کارهای اجرائی قرار بگیرید و نیز تجربه ای برای صعود سال آینده بوده باشد.
مرحله قبل از اجرا و هماهنگی های ایجاد شده:
1- تیم گردشگری
- به لحاظ حضور وبلاگ نویسان در روز اول و روز آخر تعطیلات در تبریز و برای استفاده بهینه از زمان و فرصت پیش آمده, تیم گردشگری و تبریز گردی تشکیل شد و با هماهنگی شهرداری تبریز و استفاده از اتوبوس های کولردار و تشریفات برای اینکار در نظر گرفته شد.
2-اسکان مهمانان
- با توجه به اطلاعیه اول که قرار بود وبلاگ نویسان در تفرجگاه ائل گلی اسکان داده شوند ولی به لحاظ امنیت و راحتی بیشتر دوستان, با پایگاه ورزشی قهرمانی تبریز قراردادی بسته شد تا عزیزان از خوابگاه آن مرکز استفاده کنند .
3- مجوز اجرای صعود قلم از نبروی انتظامی و ارگانهای ذیربط
- هماهنگی های خاصی در زمینه مجوز صعود ساوالان با اداره ورزش و جوانان تبریز و اردبیل و مشگین شهر انجام یافت و به ارگانهای مختلف نامه نگاری گردید و در نهایت نیروی انتظامی مشگین شهر مسئولیت تامین امنیت صعود قلم رو عهده دار شد و اینکار از این لحاظ مهم بود که مطمئن شویم روز صعود قلم,هیچ مانور نظامی در منطقه نخواهد بود و حضور کوهنوردان و صعود به قله آزاد خواهد بود.
4- اجرای کنسرت موسیقی محلی
- با گروه موسیقی آرتا قرار داد همکاری بسته شد و مجوزهای لازم از اداره اماکن نیروی انتظامی و اداره کل ارشاد اسلامی اخذ گردید و سالن همایش 380 نفری برای آن در نظر گرفته شد و چندین جلسه تمرین و هماهنگی برای این عزیزان ترتیب داده شد
5- گروههای کوهنوردی
اجازه حضور هیچ گروهی در صعود قلم داده نشد تا صعود قلم انسجام خود را حفظ کرده و در ستونی منظم و تشکیل شده از وبلاگ نویسان کوهپیمائی گردد
6- حمل کوله و بارهای سنگین
برنامه ریزی گردید تا کوله همگی دوستان از تبریز تا پناهگاه بوسیله نیسان وانت حمل گردد و هیچگونه کوله کشی و خستگی از این بابت برای دوستان نبوده باشد.
7- تیم امداد نجات و پشتیبانی هلیکوپتری
طبق هماهنگی های بعمل آمده تیم امداد نجات سازمان هلال احمر تبریز مسئولیت امداد و پشتیبانی صعود قلم رو عهده دار شدند و با کلیه امکانات موجود و حضور 1 آمبولانس و 2 تویوتا و تیم 12 نفره با تمام تجهیزات لازم در پناهگاه مستقر شدند و صعود قلم رو از شابیل تا قله و اتمام برنامه همراهی کردند و همچنین پشتیبانی هلیکوپتر داشتیم تا در صورت نیاز ازتبریز به منطقه اعزام و مصدومین احتمالی را به بیمارستان انتقال دهند.
8- حمل و نقل
با شرکت حمل و نقل فردوسی نو قراردادی بسته شد تا 4 دستگاه مینی بوس کولر دار به مدت 2 روز در اختیار صعود قلم قرار گیرد.
9- انتخاب محل کمپ و برپائی چادر ها
جهت انتخاب محل کمپ و بررسی مسایل و مشکلات موجود, یک صعود تیمی به پناهگاه ساوالان داشتیم و طی آن محل مناسبی واقع در زیر یخچال گرده و 50 متر بالاتر از پناهگاه جهت مکان کمپ انتخاب شد و همچنین طی جلسه ای پاره ای از مسایل مشخص و تقسیم کار شد و قرار بر این شد تا آقای محمد ابراهیمی 1 روز قبل از صعود قلم در محل کمپ حضور داشته باشد و به محض رسیدن نیسان حاوی کوله ها , تمامی بارها را به محل کمپ انتقال داده و اقدام به نصب چادر کند.
10- پکیج گردشگری
با همکاری و پشتیبانی سازمان میراث فرهنگی پکیج گردشگری برای استفاده گردشگران صعود قلم تهیه و در اختیار مهمانان قرار گرفت و همچنین طبق با هماهنگی میراث فرهنگی, تمامی موزه ها و اماکن تاریخی برای بازدید صعود قلم رایگان بود.
11- تندیس یادبود نهمین صعود قلم
تندیس مقبره شعرا حهت یادبود نهمین صعود قلم به تعداد 100 عدد سفارش داده شد تا در روز همایش به وبلاگ نویسان هدیه گردد.
12- لوح تقدیر
لوح تقدیر و تشکر برای 8 میزبان صعودهای قبلی قلم , و همچنین یک لوح برای وبلاگ برتر سال 93 سفارش داده شد.
13- کلیپ تصویری صعود به ساوالان
کلیپ تصویری صعود به ساوالان تو سط آقای جواد حاجی زاده تهیه و در اختیار ما قرار گرفت تا روز همایش پخش شود.
14-بنر و استند های صعود قلم
تعداد 5 عدد بنر صعود قلم تهیه و جهت نصب در سالن همایش و صعود به قله در اختیار صعود قلم قرار گرفت.
15- بسته پذیرائی
مقدار 250 بسته پذیرائی تهیه و در سالن همایش در اختیار دوستان قرار گرفت و همچنین 2 بار شربت در سالن همایش و محل کمپ ساوالان در اختیار دوستان قرار گرفت.
16-صبحانه روز چهارشنبه 8 مرداد
بعد از حرکت از تبریز, در پارک شیخ شهاب الدین شهرستان اهر توقف کرده و برای کلیه عزیزان صبحانه تهیه گردید.
17- تهیه بلیط برگشت
طبق درخواست قبلی دوستان, برای 11 نفر از همنوردان بلیط اتوبوس از مشگین شهر به تهران و 1 نفر از تبریز به اراک و 8 نفر بلیط هواپیما از تبریز به مشهد تهیه و در اختیارشان قرار گرفت.
18- بیمه ورزشی
بنابه درخواست یکی از همنوردان برای ایشان بیمه ورزشی صادر و در اختیارشون قرار گرفت.
19-تهیه پرچم ایران
به تعداد اعضای شرکت کننده, پرچم پارچه ای کشورمان در سایز کوچک تهیه و در اختیار دوستان قرار گرفت تا هنگام صعود روی کوله خود نصب کنند و علاوه بر زیبائی پیام همرنگی نیز داشته باشند.
20- هماهنگی خوابگاه در برگشت از قله
برای روز پنجشنبه , بعد از برگشت از قله , با تربیت بدنی مشگین شهر هماهنگی شده بود تا در صورت نیاز برای اسکان همنوردان از آن استفاده بشود ولی بعلت عدم استقبال دوستان, تمامی نفرات به تبریز مراجعه و در خوابگاه قهرمانی اسکان داده شدند.
21-اتوبوس و تیم گردشگری رو جمعه در تبریز
برای عزیزانی که روز جمعه در تبریز حضور داشتند, تیم گردشگری با استفاده از اتوبوس کولر دار , ارائه خدمات کردند تا از فرصت باقی مانده حداکثر استفاده برای دوستان بوده باشد.
در آخر ضمن قدردانی از همکاری تمامی دوستان, مهمانان و وبلاگ نویسان عزیز, از کلیه عزیزانی که به هر نحو مارو در اجرای این برنامه یاری دادند تشکر و قدر دنی میکنم.
عزیزانی که قبول زحمت کزدند به شرح زیر میباشد.
خانمها: سهیلا راستگار- سمیه کاظمی- فاطمه احمد پور-نازی ناصری
آقایان: محمد صدقی - علی کریمی -محمد ابراهیمی _ حمید حامدنیا - خسرو یوسفی-مهدی امیری - سعید شیخ الاسلامی- بابک فیضی- محمد خلیلی نسب-امین غفارزاده
و با تشکر ویژه از همکاری و پشتیبانی دکتر حق پرست رئیس اداره کل میراث فرهنگی استان و همچنین تشکر از گروه موسیقی آرتا.
این گزارش برگرفته از وبلاگ کوهستان سرد ( محمد صدقی- سمیه کاظمی ) میباشد.
